記者從安徽省合肥市蜀山區(qū)人社局獲悉，蜀山區(qū)在全省首創(chuàng)檔案「電子平臺」，查檔、提取等相關業(yè)務僅需5秒即可完成，有效解決辦事群眾「多地跑」、「來回跑」等堵點難點問題，打通群眾辦事「最後一公里」。系統(tǒng)正式上線後，預計每年將為蜀山區(qū)靈活就業(yè)人員提供5000多人次便捷服務。未來，市民或可通過皖事通點一點，即可一鍵查找檔案歸屬地。
查檔提取只需5秒就能完成
蜀山區(qū)社會保障服務中心的檔案庫房，免費保管以大量靈活就業(yè)人員等各類檔案5萬餘份，一旦碰到出具證明、退休待遇核定等，都需要檔案佐證?！高@些檔案跨越四、五十年之久。由於年代久遠，檔案紙張存在脆化，筆跡顏色減退、擴散等現(xiàn)象。檔案內(nèi)容與時代發(fā)展息息相關，涉及到群眾的個人經(jīng)歷、工作變遷等各類信息，特別與退休待遇緊密相關?！箙^(qū)人社局有關負責人表示。
工作人員正在錄入電子信息
蜀山區(qū)社會保障服務中心研發(fā)了「隨心辦」業(yè)務平臺，實施檔案電子化工作。工作人員對所有在冊檔案進行統(tǒng)一整理、批量掃描，保障檔案記錄的完整和統(tǒng)一，防範因時間問題，檔案出現(xiàn)風化、損毀等原因，導致群眾退休辦理、待遇領取時造成不必要的損失。
據(jù)介紹，檔案管理平臺包括工作、政審、學籍等10大類別，開發(fā)了檢索查詢、檔案庫房管理等多種實用功能，實現(xiàn)了檔案中所有信息「應錄盡錄、能查盡查」，以及線上線下「同位展示、同步管理」。
「過去，對於部分難度大、時間久遠的檔案，需要幾個小時甚至幾天才能完成的查檔工作，如今只需5秒就可以在海量數(shù)據(jù)中快速定位檢索結(jié)果?！箙^(qū)人社局有關負責人表示。
60%以上檔案已電子化
「太好了，現(xiàn)在調(diào)檔案效率真高，方便快捷?！雇跸壬吲d地告訴記者。王先生由於工作地調(diào)整，入職公司需要調(diào)取檔案。他來到中心辦理，工作人員通過系統(tǒng)查詢，很快找到其檔案?！改壳埃趲斓臋n案超過60%都已經(jīng)電子化。」蜀山區(qū)人社局有關負責人介紹，每個人檔案中的信息都通過掃描進入系統(tǒng)，關鍵信息人工錄入，便於檢索統(tǒng)計。
「我們將於4月底前完成全部信息錄入工作。」蜀山區(qū)人社局有關負責人介紹，在日常工作中，很多人員檔案里的信息登記與身份證年齡互相矛盾，直接影響退休手續(xù)辦理。「根據(jù)人社部規(guī)定，我們對所有在冊檔案年齡進行重新認定，將身份證和檔案年齡相結(jié)合，確定退休年齡計算依據(jù)，以確保退休年齡的準確性。 」
讓「數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿」
通過「隨心辦」平臺，蜀山區(qū)將退休人員居住地信息、檔案材料進行電子化確認，省去群眾來回奔波的煩惱，真正讓「數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿」。此外，群眾就業(yè)、政審、社保轉(zhuǎn)移、異地參保等情況都可以一鍵調(diào)取檔案，助力社保中心檔案實現(xiàn)智能化管理。檔案電子化管理相比紙質(zhì)化管理有諸多優(yōu)勢。比如說，能防止紙質(zhì)檔案因時間因素出現(xiàn)破損和蟲蛀等問題，能防止紙質(zhì)檔案遺失了難以補救的問題，另一方面能夠提高檔案管理的效率?！笝n案電子化後，更加安全、方便?！瓜乱徊剑裆絽^(qū)人社局將與數(shù)據(jù)資源局等部門協(xié)調(diào)，將「隨心辦」服務平臺納入皖事通服務目錄，讓群眾足不出戶即可輕鬆查詢檔案存放地與檔案年齡。
此外，該平臺後期還將與公安、民政、教育、衛(wèi)健等業(yè)務平臺無縫對接，為省內(nèi)異地查詢、資源共享等提供便利，並結(jié)合數(shù)據(jù)優(yōu)勢有效保障社保基金安全，讓「全城通辦」「一網(wǎng)通辦」「自助通辦」成為可能，實現(xiàn)讓「數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿」的目標。（張竹繁 孫雨靜 柏永）
頂圖：市民在合肥市蜀山區(qū)「電子檔案平臺」成功辦理業(yè)務
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